一覧表示にて［新規伝言］ボタンをクリックします。

重要度、件名、内容、宛先、添付ファイルを設定して、［一時保存］か［伝言送信］か［メール送信］をクリックします。

※宛先［To:］［Cc:］［Bcc:］はEメールと同様の働きとしてお使い下さい。
※伝言メモ1件あたりの添付ファイルは10個まで、添付ファイルの容量は1ファイルあたり8MBまでです。

一時保存

送信せずに保存します。一時保存された伝言メモは［一時保存］タブに登録されます。

伝言送信

宛先へ伝言メモを送信します。送信の際、メール通知は行いません。伝言メモ登録者は［送信箱］タブに、受信者は［受信箱］タブに登録されます。

メール送信

宛先へ伝言メモを送信します。送信の際、宛先のユーザーのメールアドレス宛に伝言メモが届いた旨、メールによるお知らせが届きます。添付ファイルについてはメールには添付されません。

伝言メモの管理（一覧表示）

・フィルター機能、検索機能により、1ページあたりの表示数、伝言メモの絞り込み表示を行う事が出来ます。詳細検索を行う場合は［∨］ボタンで詳細検索を表示します。
・伝言メモの内容を確認するには［件名］の文章をクリックしてください。
・［］マークをクリックすることでロックをかけることが出来ます。ロックされた伝言メモを削除するには、ロックを外してから削除を行います。
・複数の伝言メモを［一括操作］することが出来ます。操作したい伝言メモをチェックボックスで選択し、一括操作プルダウンから［ロックする］［ロックを外す］［削除する］を選択して操作することが出来ます。

伝言メモの管理（詳細表示）

伝言メモの［件名］の文章をクリックして、詳細画面を表示します。

転送

任意のユーザーに伝言メモを転送する場合に使用します。件名に転送を意味するFw:が付加された状態で伝言メモ作成画面が開きます。転送先ユーザーを選択、内容の加筆、添付ファイルの追加等を行って伝言メモを転送する事が出来ます。

返信

伝言メモの送信者へ返信する場合に使用します。件名に返信を意味するRe:が付加された状態で伝言メモ作成画面が開きます。返信ユーザーを変更して返信を行う事も出来ます。

全員に返信

Cc:が付いていた場合など、送信者を含めた全員に返信を行う場合に使用します。

ロック

伝言メモをロック/ロック解除します。