［受信箱］タブをクリックします。

一覧表示

自分宛てに届いた伝言メモの一覧が表示されています。

フィルター機能により、1ページあたりの表示数、伝言メモの絞り込みを行う事が出来ます。
・項目名［受信日時］をクリックすることで［昇順］［降順］の表示切り替えが出来ます。
・項目名［件名］をクリックすることで［昇順］［降順］の表示切り替えが出来ます。
・項目名［送信者］をクリックすることで［昇順］［降順］の表示切り替えが出来ます。
・伝言メモの詳細を確認する場合は［件名］の文章をクリックします。
・添付ファイルがある伝言メモは、［］マークが表示されます。
・一括操作を行う場合はチェックボックスにて伝言メモを選択し、［一括操作］プルダウンから［ロックする/外す］［確認済にする/未確認にする］［既読にする/未読にする］を選択します。
・［］マークをクリックする事でロックがかかります。［］マークがロック状態です。ロック状態では一括削除、個別削除が出来ません。
　ロックを外してから削除を行って下さい。
・［］マークをクリックすることで［確認済］となります。黒色の［］が［確認済］状態です。内容の確認が終わったり、処理が済んだ場合に［確認済］にして下さい。
・［］マークは重要度です。伝言メモ作成時に［重要］を選択した場合に表示されます。
・［］マークは［未読］状態です。詳細を表示すると自動で白色の［メール］マークとなり、［既読］状態となります。また、［一括操作］の［既読にする］でも既読状態となります。

［確認済］と［既読］

［既読］は一度内容を表示しただけで既読状態になります。
［確認済］は伝言メモの内容を処理した状態と使い分けて下さい。

詳細表示

一覧表示から［件名］の文章をクリックすることで詳細画面を表示します。
詳細画面を表示すると自動で［既読］状態となります。
［確認］の項目の［］ボタンをクリックし、［確認済］状態にする事が出来ます。
［確認済］の状態から［未確認］へ戻す場合は［］ボタンをクリックする事で［未確認］状態へ戻す事が出来ます。

・［転送］、［返信］、［全員に返信］、［ロック］/［ロック解除］、［削除］を行います。
・［転送］、［返信］、［全員に返信］についてはEメールと同様の操作となります。送信方法については伝言メモの登録方法と同様です。
・［ロック］が解除されている状態でないと［削除］ボタンが表示されません。［ロック解除］をしてから［削除］を行って下さい。